Zmiana sposobu rejestracji w trybie indywidualnym w systemie CIFER – co musisz wiedzieć?

14 sierpnia 2025 roku Generalna Administracja Celna Chin (GACC) wprowadziła istotne zmiany w funkcjonowaniu systemu rejestracji przedsiębiorstw żywności importowanej (CIFER). Dotyczą one trybu rejestracji indywidualnej dla producentów określonych kategorii produktów. Oto praktyczny przewodnik po tych zmianach.

Kogo dotyczą zmiany?

Nowe zasady dotyczą zagranicznych producentów następujących kategorii żywności uznawanych za kategorie „niskiego ryzyka”:

• Warzywa i przetwory warzywne (z wyłączeniem świeżych i suszonych warzyw);
• Produkty zbożowe i inne artykuły;
• Herbaty;
• Orzechy i przetwory z nasion;
• Napoje alkoholowe;
• Napoje i mrożone desery;
• Ciastka, wyroby cukiernicze i piekarnicze;
• Cukry (w tym cukier surowy, cukier spożywczy, laktoza, syropy itp.);
• Wyroby cukiernicze;
• Czekolada (w tym czekolada, wyroby czekoladowe z substytutem masła kakaowego oraz ich przetwory);
• Przyprawy (z wyłączeniem cukru);
• Palone ziarna kawy, ziarna kakaowe i inne przetwory (z wyłączeniem czekolady);
• Przetwory owocowe;
• Inne artykuły żywnościowe.

Kluczowe zmiany

Obowiązkowe „Zobowiązania przedsiębiorstwa” (Enterprise Commitments)

Na samym początku procesu rejestracji lub modyfikacji należy wypełnić i zaakceptować sekcję zobowiązań. Są to deklaracje prawne, które obejmują:

• Kwalifikowalność podmiotu: Rejestrować mogą się wyłącznie producenci, przetwórcy lub operatorzy chłodni (firmy handlowe i zwykłe magazyny nie mogą się rejestrować).
• Nadzór i zgodność: Przedsiębiorstwo musi działać za zgodą i pod skutecznym nadzorem organu ds. bezpieczeństwa żywności w swoim kraju, posiadać stosowne zezwolenia na produkcję oraz wdrożony skuteczny system bezpieczeństwa żywności.
• Zgodność z prawem chińskim: Gwarancja, że eksportowana do Chin żywność spełnia wszystkie chińskie przepisy i standardy bezpieczeństwa żywności.
• Odpowiedzialność prawna: Zobowiązanie do prawdziwości podanych danych. W przypadku wykrycia niezgodności grożą poważne konsekwencje: cofnięcie rejestracji, odrzucenie lub zniszczenie produktów oraz dochodzenie prawne.
• Współpraca z GACC: Obowiązek aktywnej współpracy podczas oceny, w tym dostarczania dodatkowych dokumentów i umożliwienia weryfikacji.
• Zarządzanie ryzykiem: Obowiązek natychmiastowego wstrzymania eksportu i wdrożenia działań naprawczych w przypadku identyfikacji zagrożenia bezpieczeństwa żywności lub niezgodności.

Uproszczenie formularza – brak kodów HS i CIQ

To bardzo ważne ułatwienie.Dla wszystkich ww. kategorii z wyjątkiem warzyw, produktów zbożowych i herbat, zniesiono obowiązek wpisywania szczegółowych informacji o produktach w sekcji „Produkty przeznaczone do rejestracji w Chinach”(Products to be registered/added to China). Nie trzeba już podawać kodów HS ani kodów CIQ (kod inspekcji i kwarantanny).

Uwaga: Mimo tego uproszczenia, nadal wymagane jest załączenie odpowiednich dokumentów, takich jak wymagany schemat procesu technologicznego (processing flow chart) czy rekomendowane zdjęcie produktu.

Podgląd zarejestrowanych produktów

Zarejestrowani producenci mogą w każdej chwili sprawdzić listę swoich zatwierdzonych produktów w Chinach, korzystając z zakładki „Comprehensive enquiry – Registrated in China”

Inne dostosowania

Zmiany mogą również dotyczyć innych pól formularza, takich jak „Typ produkcji” czy „Roczna zdolność produkcyjna/przetwórcza”. Przed wypełnieniem wniosku należy dokładnie sprawdzić aktualne wymagania bezpośrednio w systemie.

Podsumowanie i praktyczne porady dla przedsiębiorstw

1. Przygotuj dokumentację zanim zaczniesz: Mimo uproszczenia formularza, przygotuj wszystkie wymagane zaświadczenia, schematy procesów i zdjęcia produktów.
2. Uważaj na zobowiązania: Traktuj sekcję „Enterprise Commitments” poważnie – to deklaracje o charakterze prawnym, za których naruszenie grożą surowe kary.
3. Sprawdzaj system regularnie: System CIFER często się zmienia. Przed każdym logowaniem warto zajrzeć w zakładkę „Version description”, gdzie GACC publikuje informacje o aktualizacjach.
4. Skorzystaj z przeglądu: Jeśli jesteś już zarejestrowany, użyj opcji „Comprehensive enquiry”, aby zweryfikować swój aktualny status i listę produktów.

Zmiany te, choć początkowo mogą wymagać zapoznania się, ostatecznie upraszczają proces rejestracji dla większości produktów „niskiego ryzyka”, eliminując część żmudnego uzupełniania danych. Kluczem do sukcesu jest uważne zapoznanie się z nowymi wymogami formalnymi i skrupulatne przygotowanie dokumentacji.

źródła: 进口食品境外生产企业注册 2025年08月14日版本